Dinas Perpustakaan & Kearsipan Berikan Pembekalan Pada SKPD Dalam Hal Pengarsipan

Tabalong – Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan berikan pembekalan kepada satuan kerja pemerintah daerah dalam hal pengarsipan. Salah satunya yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kabupaten Tabalong, pada 28 September 2020.

Pembekalan penataan arsip dilakukan agar arsip daerah di setiap SKPD dapat terstruktur untuk menunjang aktivitas administrasi. Dalam pembekalan kali ini peserta diberi materi terkait pemilahan, pendeskripsian berkas, dan pembersihan berkas. Setelah itu berkas diikat kemudian dimasukkan ke dalam kotak arsip, setelah semuanya selesai arsip siap disimpan di Record Center.

Terhadap tujuan ini semata-mata kami ingin pertama kami ingin memberikan pengetahuan terhadap kawan kawan di skpd terhadap pengelolan arsip yang benar itu seperti apa seperti yang saya sampaikn tadi yaitu dimulai dari pengelolaan daur hidup sebuah arsip, jadi dari penciptaannya. Jadi dari baik itu, pertama tata naskah dinasnya nah kemudian setelah tata naskah dinasnya yaitu dimulai dari kertas yang digunakan kemudian lambing.” Kata Herwandi

Dalam kurun waktu lima hingga sepuluh tahun, arsip yang ada di record center akan dipilah, untuk disimpan kembali di depo arsip atau dimusnahkan. Kabid Arsip, Rahma Norita berharap agar setiap SKPD memiliki record center yang memadai, sebagai tempat penyimpanan arsip. Seperti memiliki alat pengukur suhu, ceklist data, dan ruangan ber AC untuk menjaga keutuhan berkas.

Dan juga kami menginginkan setiap skpd punya record center, record center adalah gudang, tempat menyimpan arsip record center itu adalah tempat menyimpan arsip yang dinamis arsip dinamis ada arsip aktif dan ada arsip inaktif. Arsip aktif, arsip yang sedang berjalan tahun ini arsip inaktif arsip yng sudah lewat dan masa penggunaannya sdh berkurang”  kata Rahma Norita

Tahun 2020 ini Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Tabalong menargetkan peatihan pengarsipan di 15 satuan kerja perangkat daerah pemkab tabalong. Namun karena pandemi covid-19, kegiatan ini dipotong menjadi 10 SKPD sasaran.

Next Post

Pasca Pembekalan, Dinas Pendidikan Berencana Tata Ulang Kearsipan

Kam Okt 1 , 2020
Share on Facebook Tweet it Share on Google Pin it Share it Email Tabalong – Disdik tata ulang pengelolaan arsip Dinas Pendidikan Tabalong bertekat menata kearsipan dokumen mereka, yang dibantu Dinas Perpustakan  Dan Kearsipan melalui pembekalan kearsipan yang diselenggarakan 28 September 2020. Masing-masing bidang dan sekretariat Dinas Pendidikan mengikuti pembekalan […]
error: